各培養學院導師、研究生：
依據《js333國際線路檢測研究生手冊》關于研究生學籍和培養管理的規定，研究生外出完成研究工作必須履行相關的申請和審核手續。從2013-2014學年秋學期起，研究生信息管理系統已實現研究生外出完成課題（實驗）的申請和審核工作。為進一步加強管理，減化操作流程，信息管理系統新增研究生外出調研、參加會議等事項的申請和審核功能。
具體操作說明如下。
一、申請對象：全日制在籍研究生
二、外出完成課題（實驗）或調研
1、學生登錄
“培養管理”----“外出課題（實驗）申請總結”，填寫申請并提交，等待導師審核。
“培養管理”----“外出課題（實驗）申請總結”，完成課題（實驗）或調研后填寫總結報告，提交等待導師審核。（審核通過可打印）
2、導師登錄
“培養管理”----“學生信息”----“課題（實驗）申請審核”（查詢審核）----“課題（實驗）總結審核”（提交評語及考核意見）。
三、外出參加會議
1、學生登錄
“個人信息”----“校外參加會議登記”，填寫并提交等待導師審核。（審核通過可打印）
2、導師登錄
“培養管理”----“學生信息”----“校外參加會議審核”（查詢審核）
四、其他與研究相關的外出（指外出購買與課題相關的材料、儀器設備等）
1、學生登錄
“個人信息”----“外出請假登記”，填寫申請并提交，等待導師審核。（審核通過可打印）
2、導師登錄
“培養管理”----“學生信息”----“學生外出請假審核”（查詢審核）
注：外出三天及以上須報銷差旅費用者，可憑打印表到財務處辦理報銷手續，外出參加會議者須同時攜帶參會通知（邀請函）
研究生院培養辦
2014年11月11日
