各學院研究生：

 根據《教育部辦公廳 鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》（教學廳函[2011]20號）和《js333國際線路檢測研究生證、校徽管理辦法》（江大校辦[2012]44號），配合鐵路部門學生火車票出售時間，現就2017—2018學年第一學期研究生證、火車票優惠卡、校徽補辦的相關事宜通知如下：

一、 補辦對象：全日制在籍研究生

注：1、在職委培（定向）生、無錫市生源生不可申請補辦火車票購票優惠卡；

2、已申請補辦過研究生證、火車票購票優惠卡、校徽的不可再次申請；

3、本學期已提交答辯申請研究生不可申請。

二、補辦步驟：

    1、11月14日—21日，登錄研究生信息管理系統（信息登記—證件補辦申請）選擇證件類別，確認信息。

    2、11月22日，學院輔導員登錄研究生信息管理系統（學籍管理—綜合處理管理—證件補辦查詢），選擇當前“學期”查詢并打印名單。

 3、11月23日—24日，完成以下工作

（1）成功提交申請信息者，至各學院輔導員處在打印表上簽字確認。

（2）申請補辦研究生證交一張一寸彩色照片（在照片背面注明學號、姓名）；只申請補辦優惠卡將研究生證交至各學院輔導員。

（3）2016-2017學年第二學期補辦期間（2017.5.5--5.15），通過信息管理   系統同時申請補辦研究生證和火車票購票優惠卡的同學，將研究生證交所在學院輔導員。

（4）符合享受火車票優待條件且未填寫乘車區間的2017級新生，將研究生證交至所在學院輔導員，同時將家庭所在地、乘車區間站點名、本人聯系電話三項信息另隨證附上。

4、11月27日，以學院為單位，統一將打印表、照片和研究生證交研究生院培養辦（行政樓A515）。請學院自留一份打印表復印件用于學生領取證件時簽名。

  5、11月30日，以學院為單位到研究生院培養辦領取新證。

  6、12月1日起，申請者至所在學院輔導員處領取證件（各學院補蓋研究生證注冊章）。

三、 補充說明：

1、按鐵路部門規定，學生每年最多只能購買4次火車優惠票，發售時間是每年6月1日至9月30日，12月1日至次年3月31日。

     2、在校期間，研究生證、火車票優惠卡及校徽只允許補發一次。

    3、帶薪上學、無錫市生源生（家庭所在地）不可申請補辦火車票優惠卡。

    4、“研究生證遺失后，停止享受假期優待購買火車票待遇半年（一次往返），到期后方予恢復享受”。因研究生證   （貼有火車票優惠卡）遺失，本次同時申請補辦研究生證和火車票購票優惠卡，優惠卡延至2017-2018學年第二學期（2018年5月中下旬）補發。

5、火車票優惠卡充磁，請聯系各學院研究生輔導員協助辦理。

6、假期需購買優待火車票的同學，持研究生證至所在學院檢查優惠卡，如有消磁或損壞請及時登錄信息管理系統申請補辦。

7、任何情況下（包括消磁或損壞），嚴禁將火車票優惠卡從學生證上撕下，若發現優惠卡人為撕毀，不予補辦。原磁卡必須在完整的情況下，方可申請補辦。

8、逾期不予受理證件補辦申請。

聯系人：萬理

聯系電話：85913655

研究生院培養辦

2017年11月14日

附件：

1、教育部、鐵道部關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知

2、js333國際線路檢測關于研究生證、校徽、火車票學生優惠卡管理的通知

3、火車票學生優惠卡使用須知